L'UCO recrute

Offre d'emploi : assistant pédagogique (H/F)

  • L'Université catholique de l'Ouest recrute pour son campus de Nantes un assistant pédagogique (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. Aujourd’hui l’UCO compte 11 400 étudiants répartis dans 6 facultés sur 8 campus : Angers, Vannes-Arradon, Guingamp, Laval, Nantes, Niort, Papeete et St Denis La Réunion. Le campus d’Angers est le principal avec près de 7000 étudiants.

    Missions

    Rattaché(e) au Directeur UCO Nantes, vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d’en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l’implantation et au développement de l’UCO à Nantes.

     

    Activités

    • Assurer l’accueil général physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter en absence de la personne dédiée à l’accueil
    • Assurer la gestion logistique pour le compte des formations suivies (commandes, reprographie, affichages,…)
    • Saisir les emplois du temps sur le logiciel ADE CAMPUS (salles, groupes, …), sur la base des propositions des enseignants
    • Gérer les dossiers admission Post-Bac et autres dossiers de candidatures
    • Appliquer les procédures liées à l’inscription administrative et les relayer auprès des étudiants
    • Gérer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (envoi, contrôle, saisie, …)
    • Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP)
    • Assurer la gestion matérielle de la rentrée (fiche d'option, courriers, …)
    • Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d’émargement et attestations de présence)
    • Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages…)
    • Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes, …)
    • Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation, …)
    • Assurer l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement, …)
    • Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres, …)
    • Editer, contrôler et afficher les PV
    • Participer aux Journées Portes Ouvertes

     

    Profil

    • De formation supérieure (type BTS), vous justifiez au moins d’une première expérience significative.
    • Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions.
    • Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe.
    • Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l’antenne UCO à Nantes.
    • La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable.
    • Une connaissance de l’enseignement supérieur est un vrai plus.

    Conditions

    • Contrat : CDD 1 an
    • Lieu de travail : Rezé – Site des Naudières (44)
    • Temps de travail : Temps plein
    • Rémunération brute annuelle : selon expérience
    • Statut : Employé(e)
    • Date d’embauche : 1er septembre 2020

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence Assistant pédagogique UCO2020-33 à la direction des ressources humaines, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 23 août 2020.

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

     

    Je candidate

     

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Direction Ressources Humaines

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