L'UCO recrute

Offre d'emploi : assistant de direction (H/F)

  • Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’UCO recherche pour son campus de Nantes un assistant de direction (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 11 400 étudiants répartis dans 6 facultés sur 8 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Niort, Papeete et La Réunion. Le site de Nantes compte près de 800 étudiants.

    Poste et Missions

    Assistanat de la direction
    • Mission de relais entre les services/les enseignants au sein du campus, la direction, les membres du comité de direction et les services support situés à Angers (Finances, RH, DSI, Communication). 
    • Centralisation d’informations auprès des différents services/facultés
    • Assister aux réunions du comité de direction et réunions d’équipe pour rédaction des comptes rendus.
    • Aide à la préparation d’événements et à l’accueil d’invités 
    • Préparation et animation des réunions mensuelles des équipes administratives
    Responsabilité administrative
    • Assurer la gestion des chargés d’enseignement 
    • Assurer l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux enseignants et salariés 
    • Saisie, contrôle et déclaration des heures à payer au service RH pour traitement des salaires des chargés d’enseignement et des surveillants.
    • Saisie des charges des permanents, éditions des conventions et mise en signature.
    • Assurer la gestion des intervenants extérieurs (constitution et vérifications des dossiers, saisie des charges d’enseignement, édition et mise en signature des conventions, validation des factures avant transmission au service financier, suivi des règlements)
    • Assister le service « Vie étudiante » dans les tâches administratives

     

    Profil 

    Une expérience d’assistante de direction idéalement au sein d’un établissement d’enseignement est demandée. La pratique quotidienne des outils bureautiques est requise.
     

    Capacités et aptitudes

    • Sens de la confidentialité et discrétion dans les données collectées et traitées, 
    • Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier,
    • Rigueur, vigilance et fiabilité,
    • Excellent sens de l’organisation et des priorités
    • Bonne communication orale et écrite, capacité d’écoute, 
    • Respect et empathie, 
    • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers de front, 
    • Implication, esprit d’initiative et d’équipe

     

    Conditions

    • CDD basé 31 rue des Naudières à Rezé
    • Date d’embauche : novembre 2020

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence [Nantes] Offre d'emploi : assistant de direction (H/F) UCO2020-42, à la DRH, à l’attention d’Annabelle Pasco, au plus tard le 26 octobre 2020 à ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou recrutement@uco.fr 

    Je candidate

 

Portes ouvertes virtuelles

Samedi 12 décembre 2020