Offres d'emploi : deux assistants pédagogiques (H/F)

Dans le cadre de son développement, l’UCO recherche pour son campus de Nantes deux assistants pédagogiques (CDD 1 an et CDI).

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui 12.800 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 8 campus : Angers, Vannes-Arradon, Guingamp-Brest, Laval, Niort, Nantes et Papeete, Saint Denis de La Réunion.

Le site de Nantes compte près de 850 étudiants.

Missions

Vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d’en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l’implantation et au développement de l’UCO à Nantes.

Activités

• Assurer la gestion logistique pour le compte des formations suivies (commandes, reprographie, affichages, …)

• Saisir les emplois du temps sur le logiciel ADE CAMPUS (salles, groupes, …), sur la base des propositions des enseignants

• Gérer les dossiers Parcoursup et autres dossiers de candidatures

• Appliquer les procédures liées à l’inscription administrative et les relayer auprès des étudiants

• Gérer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (envoi, contrôle, saisie, …)

• Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP)

• Assurer la gestion matérielle de la rentrée (fiche d'option, courriers, …)

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d’émargement et attestations de présence)

• Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages…)

• Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes, …)

• Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation, …)

• Assurer l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement, …)

• Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres, …)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter en absence de la personne dédiée à l’accueil ;

Profil

• De formation supérieure de niveau bac +3, vous justifiez au moins d’une première expérience significative, idéalement dans l’enseignement supérieur
• Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions
• Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe
• Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l’antenne UCO à Nantes
• La maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable

Conditions 

• Contrat : 1 CDD de 1 an et 1 CDI
• Lieu de travail : Rezé – Site des Naudières (44)
• Temps de travail : Temps plein
• Statut : Employé(e)
• Date d’embauche : idéalement le 13 juin 2022

Contact 

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 29 avril 2022 par mail à l'adresse suivante : recrutement@uco.fr

Référence à mentionner pour le poste en CDD assistant pédagogique (H/F) : Ass CDD UCO Nantes.

Référence à mentionner pour le poste en CDI assistant pédagogique (H/F) : Ass CDI UCO Nantes.