Offres d'emploi : deux assistants pédagogiques

Dans le cadre de son développement, l’UCO recherche pour son campus de Nantes deux assistants pédagogiques (CDD 11 mois et CDI).

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui 12.800 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 8 campus : Angers, Vannes-Arradon, Guingamp-Brest, Laval, Niort, Nantes et Papeete, Saint Denis de La Réunion. Le site de Nantes compte près de 850 étudiants. 

Missions

Rattaché(e) à la Directrice UCO Nantes, vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d’en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l’implantation et au développement de l’UCO à Nantes.

Activités

• Assurer la gestion logistique pour le compte des formations suivies (commandes, reprographie, affichages, …) 
• Saisir les emplois du temps sur le logiciel ADE CAMPUS (salles, groupes, …), sur la base des propositions des enseignants 
• Gérer les dossiers Parcoursup et autres dossiers de candidatures 
• Appliquer les procédures liées à l’inscription administrative et les relayer auprès des étudiants 
• Gérer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (envoi, contrôle, saisie, …) 
• Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP) 
• Assurer la gestion matérielle de la rentrée (fiche d'option, courriers, …) 
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d’émargement et attestations de présence) 
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages…) 
• Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes, …) 
• Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation, …) 
• Assurer l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement, …) 
• Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres, …)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter en absence de la personne dédiée à l’accueil

Profil

• De formation supérieure de niveau bac +3, vous justifiez au moins d’une première expérience significative, idéalement dans l’enseignement supérieur
• Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions
• Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe
• Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l’antenne UCO à Nantes
• La maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable

Conditions 

• Contrat : CDD 11 mois | CDI
• Lieu de travail : Rezé – Site des Naudières (44)
• Temps de travail : Temps plein
• Statut : Employé(e)
• Date d’embauche : idéalement 23 août 2021

Contact 

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 13 août 2021 par mail à l'adresse suivante : recrutement@uco.fr

Référence à mentionner pour le poste en CDD assistant pédagogique (H/F) : Ass CDD UCO Nantes.

Référence à mentionner pour le poste en CDI assistant pédagogique (H/F) : Ass CDI UCO Nantes.