L'UCO recrute

Offre d'emploi : chargé de mission communication et animation (H/F)

  • Dans le cadre d’une création de poste, l’UCO recrute pour le campus de Nantes un chargé de mission communication et animation (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui plus de 12 000 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 8 campus : Angers, Vannes-Arradon, Guingamp-Brest, Laval, Niort, Nantes et Papeete, Saint Denis de La Réunion.  Le site d’Angers est le principal avec plus de 7 000 étudiants. Le campus de Nantes compte près de 850 étudiants et une trentaine de collaborateurs et offre 7 licences.

    Missions

    • Valoriser et coordonner la communication du campus de Nantes et être le relais opérationnel de la direction de la communication St Yves. Interlocuteur/trice privilégié(é) des réseaux internes et externes à l’UCO sur le territoire nantais, vous contribuez au rayonnement et au déploiement de l’UCO Nantes sur le plan quantitatif et qualitatif. 
    • Animer le campus et faire la communication des événements sur le campus de Nantes, assurer le suivi des associations, en lien avec les responsables de la Vie Etudiante et des projets associatifs.

    Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du campus de Nantes, vous êtes, au quotidien, en lien direct avec l’équipe Marketing/Communication de l’association Saint-Yves (regroupant les campus de Nantes et Angers) pour l’exercice des missions communication et le comité de direction du campus de Nantes pour la communication interne et l’animation du campus.

    Dans le cadre des activités Communication 

    Mettre en œuvre le plan annuel de promotion/prospection sur le territoire nantais sous la responsabilité de la responsable promotion/prospection :

    • Coordonner les actions auprès des filières représentées sur le campus (calendrier, types d’actions ou interventions) et savoir leur faire un feed-back régulier 
    • Mettre en œuvre la logistique de tous les évènements liés à la promotion/prospection : (JPO, Testez, salons, forums etc.) : mettre en place un rétroplanning et s’assurer de son bon déroulé, mettre en place des outils de reporting (tableaux de bord, suivi des actions et des partenariats…) en lien avec la responsable promotion/prospection.
    • Assurer au quotidien le management d’une équipe d’ambassadeurs étudiants et organiser leur présence sur les salons, forums, opérations sur le campus de Nantes en lien avec l’équipe promo d’Angers. S’assurer du bon déroulement de l’organisation logistique et faire remonter à la Responsable Promo/prospection tous les feedbacks exprimés. 
    • Savoir utiliser l’outil de gestion de RH pour les ambassadeurs et le CRM pour les prospects du périmètre nantais en lien avec l’équipe promo.
    • Représenter l’UCO et valoriser ses formations sur le terrain, en toutes circonstances ; assurer l’orientation et l’information auprès des visiteurs (salons, JPO, forums, Testez l’Université, etc.)

    Coordonner les actions de communication servant la marque UCO sous la responsabilité de la Directrice Marketing / Communication

    • Organiser les évènements corporate et la logistique, propres au campus de Nantes : conférences, colloques, évènements culturels / Mettre en place un rétroplanning et s’assurer de son bon déroulé en lien avec la Dircom
    • Savoir transmettre à la Dircom et l’équipe St Yves en temps et en heure toutes les informations pour bien communiquer sur l’évènement (pour réaliser les outils de communication, communiqués de presse, réseaux sociaux, etc.)
    • Récupérer et rédiger les contenus valorisants pour la création d’outils spécifiques en lien avec la Dircom et l’équipe d’Angers : newsletter Saint-Yves, site UCO Nantes, fiches produits, PLV, PPT de présentation, etc. 
    • Rédiger des contenus spécifiques au web, mettre à jour le site web UCO Nantes, développer la présence du campus sur les réseaux sociaux et les animer (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter) et participer aux plans d’actions digitaux sous la responsabilité de l’équipe digitale et de la Dircom

    Évaluer les besoins en termes de communication/marketing sur le campus de Nantes et les faire remonter à la Direction pour estimer leur faisabilité

    Participer de manière active à la vie de l’institution et aux projets de la Direction de la communication :

    • Participer aux grands évènements de l’UCO et assurer une aide opérationnelle
    • Apporter une aide ponctuelle pour répondre aux besoins de l’équipe
    Dans le cadre des activités liées à l’animation du Campus de Nantes : 

    Animer le pôle vie culturelle et étudiante :

    • Participer à la programmation et la mise en œuvre des événements du pôle vie culturelle et étudiante sur le campus
    • Communiquer sur ces événements en interne (pour mobiliser les étudiants) et en externe (pour valoriser les actions)
    • Mobiliser et accompagner les étudiants dans la proposition et conception de projets dans le cadre du Bureau des Initiatives du campus de Nantes
    • Établir des partenariats avec des acteurs locaux pour dynamiser le pôle vie culturelle et étudiante

    Concevoir et mettre à jour les outils de communication interne :

    • Mettre à jour les outils de communication interne (calendriers, Sharepoint, Teams)
    • Réaliser les supports de communication  
    • Documenter les activités du campus

     

    Profil

    • Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+3 minimum en communication/marketing/commercial et vous vous prévalez idéalement d’une expérience de 2 ans minimum.
    • Une expérience dans l'enseignement supérieur serait un plus.
    • Vous savez communiquer et travailler en équipe, vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se). Vous faites preuve d’autonomie tout en ayant une avec capacité à reporter.
    • Vous êtes à l’écoute du terrain, êtes disponible (certains week-ends), réactif(ve,), mobile. 
    • Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément en tenant les délais fixés.

     

    Capacités et aptitudes 

    • Maitrise du Pack Office (Excel et PowerPoint) + maîtrise des outils de webmarketing
    • Formé(e) à une utilisation professionnelle des réseaux sociaux
    • Maîtrise de Drupal et de Photoshop
    • Très bon relationnel, aptitude commerciale, aptitude à fédérer projets et équipes
    • Très bon rédactionnel
    • Bonne connaissance et pratique de l’évènementiel
    • Bonne connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et du marché de la formation

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Campus des Naudières- Rezé
    • Date d’embauche : 23 août 2021

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), sous la référence Comm’Nantes à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 15 mai par mail à l'adresse suivante recrutement@uco.fr.
     

     

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Direction Ressources Humaines

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