Offre d'emploi : Assistant pédagogique (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement, l’UCO recrute pour le campus de Nantes, au sein du Service des Études un assistant pédagogique (H/F).

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 10 000 étudiants répartis dans 6 facultés sur 7 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 6 500 étudiants.

Missions

Vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d’en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l’implantation et au développement de l’UCO à Nantes.

Activités

• Assurer la gestion logistique pour le compte des formations suivies (commandes, reprographie, affichages, …) 
• Saisir les emplois du temps sur le logiciel ACADEMIA (salles, groupes, …), sur la base des propositions des enseignants en lien avec les responsables de formation
• Gérer les dossiers Parcoursup et autres dossiers de candidatures 
• Appliquer les procédures liées à l’inscription administrative et les relayer auprès des étudiants 
• Gérer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (envoi, contrôle, saisie, …) 
• Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP) 
• Assurer la gestion matérielle de la rentrée (fiche d'option, courriers, …) 
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d’émargement et attestations de présence) 
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages…) 
• Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes, …) 
• Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation, …) 
• Participer à l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement, …) en lien avec le service examens
• Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres, …)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics en lien avec votre formation

Profil

De formation supérieure de niveau bac+ 2/3, vous justifiez au moins d’une première expérience significative, idéalement dans l’enseignement supérieur. Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l’antenne UCO à Nantes.

La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable.

Conditions

• Contrat : CDI

• Lieu de travail : Rezé – Site des Naudières (44)

• Temps de travail : Temps plein

• Statut : Employé(e)

• Date d’embauche : le 21 août 2023

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH sous la référence Assistant pédagogique UCO Nantes, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 10 juillet 2023.

Adresse électronique : recrutement@uco.fr