Offre d'emploi : Un chargé de missions examens (H/F)

Dans le cadre d’un départ, l’UCO recrute pour le campus de Nantes, au sein du Service des Études :

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 10 000 étudiants répartis dans 6 facultés sur 7 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 6 500 étudiants.

Missions

Vous êtes garant de la mise en œuvre et de la bonne réalisation des évaluations de l’ensemble des contrôles terminaux et contrôles continus pour le campus de Nantes, dans un climat propice à la réussite de l’étudiant.

Pour ce faire, et en collaboration avec l’ensemble des acteurs concernés (assistants de formation, responsables de formation, responsable Pool évaluation de l’UCO Angers…) vous avez notamment à :

-      Recruter des surveillants (réceptionner et sélectionner les C.V., constituer le dossier de recrutement)

-      Gérer l’organisation des emplois du temps des surveillants selon les besoins ainsi que l’élaboration des contrats, assurer le suivi des heures, transmettre au service RH les éléments de paie

-      Planifier les épreuves sur les périodes prévues

-      Attribuer les salles correspondantes et affecter les surveillants en tenant compte du nombre d’étudiants concernés et des modalités d’examens

-      Assurer la bonne organisation de l’impression et du stockage sécurisé des sujets

-      Garantir le respect des règles propres à la tenue des examens (listes d’émargement, procès-verbaux de surveillance…)

-      Organiser les certifications PIX

Sur l’ensemble de ces missions, vous portez une attention toute particulière à nos étudiants en situation de handicap, en collaboration avec la cellule accessibilité. A ce titre, vous êtes notamment en charge de centraliser, saisir et mettre en œuvre les aménagements spécifiques de chaque étudiant en situation de handicap concerné (tiers-temps, aménagement de salle spécifique, agrandissement des sujets…)

Vous avez également en charge la gestion de 2 années de formation (accueil et suivi au quotidien des étudiants, gestion des candidatures et dossiers de validation, suivi des dossiers d’inscription/réinscription, conception emplois du temps des formations dont vous avez la charge, sur la base des propositions des enseignants et en lien avec les responsables de formation, participation aux Journées Portes Ouvertes, Remises des diplômes, Testez l'Université, et autres évènements institutionnels).

De manière générale, vous avez à cœur de participer à l’amélioration continue de la mise en œuvre des évaluations avec l’ensemble des acteurs concernés.

Profil

De formation supérieure de niveau bac+2/3 type assistant administratif / assistant manager… vous avez eu à gérer en autonomie des projets d’organisation au cours d’expériences d’un minimum de 3 ans.

Capacités et aptitudes

En contact quotidien avec le service des études, doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous suscitez naturellement l’adhésion.

Autonome dans vos missions, aimant travailler en équipe, vous êtes le chef d’orchestre opérationnel pour piloter cette mise en œuvre.

Vous avez le sens du service, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions.

Vous avez un bon sens de la pédagogie et faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable. Une appétence pour les outils digitaux est nécessaire.

Conditions

• CDI temps plein 

• Lieu : UCO Nantes

• Date d’embauche : 1er septembre 2023

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Contact

 Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), sous la référence Exams UCO Nantes, à l’attention de Mme Anabelle PASCO au plus tard le 26 juin 2023 à recrutement@uco.fr